THUNDERBIRD
A l’origine ce document avait été rédigé en 2013 puis modifié en Novembre 2019, depuis, Mozilla Thunderbird a évolué, pas sur le principe, seulement sur la présentation des écrans.
Actuellement en Octobre 2022 (Version 102.3 sous Windows 10).
Cette mise à jour du document présente les nouveaux écrans.
Principe.
Pour mémoire Thunderbird est un Client de messagerie (email), application ou programme qui réside localement sur un PC (Windows ou Linux, pas Androïde)
Ce Client est en relation avec des serveurs de messagerie, souvent ceux de son FAI (Fournisseur d’Accès Internet)
L’avantage de ce système est une indépendance (relative) par rapport à son FAI.
Explications :
Les messages envoyés sont rédigés localement (conservation d’une trace chez soi de ces derniers).
Les messages reçus, ainsi que les pièces jointes transitent par le FAI puis arrivent automatiquement sur le PC Client, ces messages sont donc lisibles (sans avoir à supporter une pub généralement sans intérêt ou des pop-up masquant la lisibilité) ces messages ou partie de message peuvent être conservés puis être archivés et éventuellement relus sans aucune connexion Internet.
La durée de conservation des messages sur le serveur du FAI est paramétrable sur le Client (voir ci-dessous), ce qui évite de se faire saturer sa boîte mail chez le FAI.
Autre avantage la « liste des contacts » ne résidant pas chez le FAI, le risque de piratage de cette dernière est plus difficile.
Obtenir le programme, c’est un Graticiel, il est disponible suite à une recherche sur Mozilla Thunderbird (choisir la version correspondante à son système).
L’installation sous Windows ou Linux ne pose aucun problème.
Le Paramétrage.
Un bon paramétrage rendra l’application efficace et agréable à utiliser.
A noter les copies d’écrans qui suivent ont été effectuées Windows, (on retrouve la même chose sous Linux).
Le Compte.
Il est bien entendu qu’une adresse email a déjà été créée chez un FAI.
Nom et adresse mail
Dans le cas suivant utilisation d’une adresse existante.
A noter il est possible de gérer plusieurs adresses ( Gmail, Live …)
Une fenêtre s’affiche et propose d’utiliser la configuration IMAP chez son FAI.
Ce qui signifie que les messages reçus restent chez le FAI, et qu’il est nécessaire d’en assurer soi-même conservation et suppression. En cas de mauvaise gestion la boîte se sature…
Il est possible de cocher POP3 pour obtenir une autre configuration (c’est mon choix).
Cette configuration POP3 permet de conserver les messages et pièces jointes sur son ordinateur, un paramétrage judicieux supprime au fur et à mesure chez le FAI tout ce qui a été lu et/ou archivé.
Une fenêtre de confirmation (sur le non chiffrement s’affiche)
Dés que le compte est correctement créé, le courrier se trouvant encore chez le FAI est ramené sur le poste Client.
Attention tout le paramétrage qui suit est celui d’une configuration serveur POP3
Paramètres du serveur.
Continuer le paramétrage du serveur.
Le port est prérempli, c’est surtout les règles de conservation qu’il faut affiner.
Sur cet écran que sont définies les règles de réception et conservation.
Dans le cas ci-dessus les messages sont conservés sur le serveur 14 jours après réception par Thunderbird.
Gestion des dossiers.
Règles de rédaction des messages.
Gestion des indésirables.
Dans « Vie privée » il est possible de gérer plus finement les « Indésirables » un mode apprentissage permet d’éliminer au fur et à mesure les messages que l’on a défini une fois comme indésirable.
Ecran chiffrement.
Normalement rien à modifier, bien entendu si nécessaire il est possible d’assurer un chiffrement de ses envois.
Gestion des accusés de réception.
Ceci est un paramétrage par défaut, il est possible avant l’envoi d’un message de modifier son choix.
L’envoi des messages.
Les messages envoyés transitent chez le FAI par un serveur SMTP.
Lors de la création du compte l’adresse du serveur ainsi que port utilisé ont été renseignés automatiquement, c’est le nom du FAI.
Attention En cas de déplacement ou changement de Fournisseur, donc de Box, il est nécessaire de modifier ce nom de serveur SMTP.
C’est terminé pour le compte.
Les Options.
Pour accéder aux options.
Soi comme décrit dans l’écran gestion des Indésirables.
Soi comme décrit dans l’écran ci-dessous,
L’écran ci-dessous est obtenu.
Dans les rubriques « Général », « Rédaction », « Vie privée et sécurité » il est possible d’affiner l’utilisation de ce très bel outil.
D’autres fonctions de Thunderbird sont disponibles, elles n’entrent pas dans l’outil de messagerie (donc à découvrir).
Bonne utilisation de Thunderbird.
Pour les curieux ou ceux qui ont perdu des données (mails, comptes, carnet d’adresses …)
Lorsque l’on pas effectué les exports avec les Outils de Thunderbird.
Il est bon de savoir ou retrouver les informations (dans un backup complet si activé)
L’ensemble des données se trouve dans :
C:\Users\nnnn\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles
dans le dossier « _______.default »
Attention ce dossier « AppData » est un fichier caché ainsi que ses sous-dossiers (pour la plupart des Utilisateurs) le rendre visible au préalable.
Les messages sont dans un fichier nommé « Mails » un sous fichier par compte.
Les adresses dans des fichiers suffixé « .mab »
L’idéal est d’incorporer ce dossier à une sauvegarde journalière automatique, il n’est pas nécessaire que ces éléments soient sauvegardés chaque jour, dans l’exemple de paramétrage décrit dans ce document, les éléments reçus sont conservés sur le serveur pendant 14 jours donc une copie tous les 10 ou 12 jours serait parfaite.
Voir un petit rappel sur la notion de sécurité physique Securisation_data_info
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Pierre Schuster Octobre 2022